Groups, Meeting & Events Coordinator

Job description

We are hiring!
Bist du der richtige Kandidat (m/w/d), der kreative Ideen in großartige Events verwandelt wie kein anderer? Dann bist du vielleicht das perfekte neue Teammitglied für unsere Reservierungs-Abteilung. Nutze all deine vertrieblichen Fähigkeiten, um sie in das deutsche Geschäft einzubringen und als echter Event-Controller in unserem schnell wachsenden Unternehmen aufzusteigen.

Was wir dir bieten:

  • Ein tolles Arbeitsumfeld in einem zentralen Berliner Büro und einem jungen, dynamischen Team
  • Täglich frisches Obst und Getränke
  • Friday Drinks und Weekly Yoga classes
  • Lifestyle Events und Parties
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Bezuschussung des BVG Tickets
  • Bezuschussung einer Fitness-Mitgliedschaft deiner Wahl
  • Corporate Benefits Webseite mit unzähligen Angeboten
  • Mitarbeiterrabatte und Friends & Family Discounts in allen Hotels und Restaurants der EHPC und The Entourage Group

Requirements

Deine Rolle bei uns im Team:

Als Gruppen-, Meeting- und Veranstaltungskoordinator, Deutschland, bist du dafür verantwortlich, einzigartige Veranstaltungserlebnisse zu schaffen und den Umsatz innerhalb unserer Abteilung zu maximieren. Sobald der Vertrag unterzeichnet ist, bringst du dein ganzes Organisationstalent ein, um die Gruppen und Veranstaltungen für alle unsere deutschen Objekte bis ins kleinste Detail zu organisieren. Du arbeitest in unserem Regionalbüro in Berlin und kümmerst dich um:


· Verkauf aller Angebote und Services, die unsere Hotels zu bieten haben

· Die Wünsche unserer Gäste in Taten umsetzen und diese zu übertreffen

· Preisangaben

· Organisation und Realisierung der Veranstaltung

· Dem Gast jegliche Arbeit abnehmen

· Mitdenken, Initiative zeigen und Lösungen finden

· Sicherstellung einer klaren Übergabe an die operativen Teams

· Finanzielle Aufgaben wie die Erstellung von Rechnungen, Protokollen, Provisionsabrechnungen, etc.

· Erstellen von Berichten über Umsatz und Einnahmen

· After-Sales-Anrufe



Das bringst du mit:

Unser idealer Kandidat (m/w/d) ist ein echter "Verkaufstiger", der es gewohnt ist, im Team zu arbeiten. Du zeigst Eigeninitiative und bist flexibel, um dich an schnell wechselnde Situationen anzupassen. Du hast Flair und kannst es kaum erwarten, den kaufmännischen Aktivitäten der Abteilung einen Schub zu geben. Kurz gesagt, das bringst du mit:


· Idealerweise eine abgeschlossene Berufsausbildung

· 1-2 Jahre Berufserfahrung im Hotel- oder Gastgewerbe,

Erfahrung in Reservierungen oder Gruppen, Meeting & Events ist ein Muss

· Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

· Super kaufmännische und soziale Fähigkeiten, die du gerne bei der Arbeit einsetzt

· Du arbeitest mit viel Liebe zum Detail

· Eine Leidenschaft für Gastfreundschaft

· Die gute Eigenschaft, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten

· Vorzugsweise Kenntnisse eines Hausverwaltungssystems


Du erkennst dich in dieser Position wieder?

Wir freuen uns! Klicke auf den Button "Bewerben" um uns deine Bewerbungsunterlagen sowie dein Motivationsschreiben und deine Gehaltsvorstellungen zukommen zu lassen. Solltest du weitere Fragen haben, wende dich gerne an unser Regional HR Team in Berlin unter 030/994040994.